ขอบเขตงาน
- ดูแลและเฝ้าระวังเซิร์ฟเวอร์ อุปกรณ์เครือข่าย และเครื่องผู้ใช้ในแต่ละวัน
- สำรองข้อมูล ทดสอบกู้คืนตามกำหนด และขั้นตอนกู้คืนที่มีคนอ่านจริง
- ศูนย์ช่วยเหลือที่พนักงานของคุณติดต่อได้โดยตรงทาง Telegram หรือ WhatsApp ด้วยภาษาของเขาเอง
- ความปลอดภัยในการปฏิบัติงาน: การแพตช์ การทบทวนสิทธิ์ การรับมือเหตุการณ์
- การรับช่วงดูแลระบบที่สร้างโดยคนที่ออกไปแล้ว
- ไฟฟ้าและการเชื่อมต่อ: เครื่องสำรองไฟ การสับไปใช้เครื่องปั่นไฟ สายอินเทอร์เน็ตเส้นที่สอง และอุปกรณ์ที่ทนการดับไฟกะทันหัน
- การบริหารผู้ขายและลิขสิทธิ์ รวมถึงรายการต่ออายุที่ไม่มีใครติดตาม
- เอกสารปฏิบัติการ: บัญชีทรัพย์สิน ขั้นตอนงานประจำ รายชื่อผู้ติดต่อ และวิธีกู้คืน
- การเข้าเวรนอกเวลาที่ตกลงร่วมกับคุณ เฉพาะระบบและช่วงเวลาที่จำเป็นจริง
- การทบทวนกำลังรองรับและค่าใช้จ่ายในการเดินระบบ เพื่อให้การเติบโตไม่มาแบบไม่ทันตั้งตัว
การรับช่วงระบบที่เราไม่ได้สร้าง
ตลาดแรงงานไอทีในภูมิภาคนี้แคบ และคนย้ายงานบ่อย ระบบหนึ่งมักสร้างโดยผู้ดูแลเพียงคนเดียว ไม่มีเอกสารบันทึกไว้ที่ไหน แล้วถูกทิ้งไว้ในสัปดาห์ที่คนนั้นได้ข้อเสนอที่ดีกว่า กับผู้ขายก็เป็นแบบเดียวกัน: ระบบถูกส่งมอบ โครงการปิดลง หรือผู้ขายย้ายออกนอกประเทศ และไม่มีใครถือรหัสผู้ดูแลระบบไว้ นี่เป็นเหตุผลที่พบบ่อยที่สุดอย่างหนึ่งที่องค์กรติดต่อเรา และเป็นงานปกติ ไม่ใช่กรณีพิเศษ งานแรกไม่ใช่การปรับปรุงระบบ งานแรกคือเรียนรู้ระบบให้ลึกพอที่จะรับผิดชอบต่อมันได้ เราอ่าน จดบันทึก และเฝ้าดูมันทำงานก่อนจะแก้สิ่งใด เพราะการแก้ระบบที่ยังไม่เข้าใจคือวิธีที่แน่นอนที่สุดในการเปลี่ยนจุดอ่อนที่เงียบอยู่ให้กลายเป็นระบบล่ม สิ่งที่เราขอมีไม่มาก และไม่มีข้อใดผิดปกติ
- สิทธิ์ผู้ดูแลระบบบนเซิร์ฟเวอร์ บัญชีคลาวด์ ชื่อโดเมน และอุปกรณ์เครือข่าย
- ซอร์สโค้ดและขั้นตอนการประกอบโปรแกรม พร้อมที่เก็บของทั้งสองอย่าง
- เอกสารเท่าที่มีอยู่ แม้จะไม่ครบหรือล้าสมัยแล้ว
- เวลาพูดคุยกับคนที่ยังรู้เรื่องระบบ ในขณะที่ยังติดต่อได้
- รายชื่อเป็นลายลักษณ์อักษรว่าใครอนุมัติการเปลี่ยนแปลงได้ และใครต้องได้รับแจ้งเมื่อเกิดเหตุ
- ความเห็นชอบว่าช่วงแรกจะใช้ไปกับการอ่านและจัดทำเอกสาร ก่อนจะแก้สิ่งใด
การรับช่วงเริ่มต้นอย่างไร
01
สำรวจรายการ
เราทำบัญชีสิ่งที่มีอยู่: เครื่อง บริการ บัญชีคลาวด์ ชื่อโดเมน ลิขสิทธิ์ ข้อมูลสำรอง สายอินเทอร์เน็ต การจัดระบบไฟฟ้า และคนที่พึ่งพาแต่ละอย่าง เรื่องเหนือความคาดหมายส่วนใหญ่พบในขั้นนี้ และบางเรื่องทำให้แผนเปลี่ยน
02
สิทธิ์เข้าถึงและการส่งมอบ
เราขอบัญชีระบุชื่อของเราเอง ปิดบัญชีของคนที่ออกไปแล้ว และใช้เวลาเท่าที่มีกับคนที่ยังรู้ว่าระบบนี้ประกอบขึ้นมาอย่างไร
03
การเฝ้าระวังและการทดสอบกู้คืน
เราวางการเฝ้าระวังเพื่อให้ความผิดพลาดถูกแจ้งโดยระบบเอง ไม่ใช่โดยผู้ใช้ และกู้คืนข้อมูลสำรองหนึ่งชุดก่อนจะถือว่ามันคือการป้องกัน
04
เอกสารและจังหวะงานประจำ
เราเขียนเอกสารปฏิบัติการ ตกลงเส้นทางที่คำขอและเหตุการณ์จะมาถึงเรา แล้วเข้าสู่งานบำรุงรักษาตามปกติ
ข้อมูลสำรองเป็นจริงต่อเมื่อกู้คืนได้แล้ว
แทบทุกองค์กรที่เราเข้าไปตรวจล้วนมีการสำรองข้อมูล แต่น้อยรายที่เคยกู้คืนจริง การทดสอบกู้คืนตามกำหนดเป็นส่วนหนึ่งของงาน ข้อมูลสำรองที่ไม่เคยทดสอบคือข้อสันนิษฐาน ไม่ใช่การป้องกัน เรายังดูด้วยว่าการสำรองนั้นไม่ครอบคลุมอะไร เพราะช่องว่างจริงมักอยู่ตรงนั้น: กล่องจดหมายบนคลาวด์ แอปพลิเคชันที่ผู้ขายโฮสต์ให้ การตั้งค่าที่มีอยู่เฉพาะในเครื่องของวิศวกรคนหนึ่ง หรือสำเนาที่ส่งออกไปทางสายอินเทอร์เน็ตเส้นเดียวกันที่หลุดอยู่เรื่อย สิ่งเหล่านี้โผล่ขึ้นมาในวันที่มันสำคัญ และนั่นคือจังหวะที่แย่ที่สุดในการเพิ่งรู้
Telegram, WhatsApp และภาษาของผู้ใช้
พนักงานของคุณติดต่อคนที่ระบุชื่อได้ ซึ่งรู้จักระบบของคุณและรับผิดชอบต่อระบบนั้น ในทางปฏิบัติเขาติดต่อคนนั้นทาง Telegram หรือ WhatsApp มักพร้อมรูปถ่ายหน้าจอ เพราะงานที่นี่เดินแบบนั้นอยู่แล้ว เครื่องมือรับเรื่องมีประโยชน์สำหรับการเก็บบันทึก ไม่ใช่สำหรับข้อความแรก เราจึงวางส่วนบันทึกไว้รอบบทสนทนา ไม่ใช่กลับกัน ทุกคำขอยังถูกบันทึกไว้ นั่นคือสิ่งที่ทำให้ปัญหาที่เกิดซ้ำถูกมองว่าเกิดซ้ำ และเป็นสิ่งที่ทำให้แสดงต่อบริษัทแม่หรือผู้ให้ทุนได้ว่าเกิดอะไรขึ้น เมื่อไร
ภาษาทำงานของเราคือเขมร อังกฤษ และฝรั่งเศส สำหรับทีมในเวียดนาม ไทย ลาว หรืออินโดนีเซีย การสนับสนุนด้วยภาษาท้องถิ่นทำโดยคนที่เราคัดเลือกในพื้นที่นั้น ผู้ใช้อธิบายปัญหาด้วยภาษาที่เขาใช้คิด พนักงานที่ถูกบังคับให้อธิบายเป็นภาษาอังกฤษ สุดท้ายจะเลิกแจ้งปัญหาไปเลย และปัญหาที่ไม่มีใครแจ้งคือปัญหาที่ไม่มีใครแก้ ตัวระบบเองก็ต้องอยู่ได้ในสองอักขระ คืออักษรละตินและอักษรท้องถิ่น และนั่นคือจุดที่เครื่องมือนำเข้าหลายตัวล้มเหลวอย่างเงียบ ๆ: ชื่อที่เรียงลำดับไม่ได้ แบบฟอร์มที่พิมพ์ออกมาไม่ถูก รายงานที่มาถึงแล้วอ่านไม่ออก รายงานเหตุการณ์ บันทึกการเปลี่ยนแปลง และบทสรุปสำหรับสำนักงานใหญ่หรือผู้ให้ทุน จัดทำเป็นภาษาอังกฤษหรือฝรั่งเศสควบคู่กันไป
เอกสารที่เขียนไว้ให้คนที่มาทำต่อ
งานปฏิบัติการจะทิ้งร่องรอยเป็นลายลักษณ์อักษร หรือไม่ทิ้งอะไรไว้เลย เราเก็บบัญชีระบบและบัญชีผู้ใช้ ขั้นตอนสำหรับงานประจำ วิธีกู้คืนของแต่ละระบบที่สำคัญ และบันทึกการเปลี่ยนแปลงกับเหตุการณ์ ทั้งหมดเขียนด้วยถ้อยคำเรียบง่าย เพื่อให้ผู้ดูแลระบบภายใน ผู้ขายรายใหม่ หรือผู้ตรวจประเมิน ทำตามได้โดยไม่ต้องมีเราอยู่ในห้อง นี่คือระดับที่สำนักงานใหญ่ต่างประเทศหรือผู้ให้ทุนคาดหวัง และเป็นระดับเดียวกับที่ปกป้องคุณจากปัญหาผู้ดูแลระบบคนเดียว ซึ่งเป็นเรื่องที่พาองค์กรส่วนใหญ่มาถึงหน้านี้ หากคุณเลิกทำงานกับเรา เอกสารนั้นยังอยู่กับคุณ และเพียงพอให้คนอื่นสานต่อ เอกสารที่มีความหมายเฉพาะกับคนเขียน ไม่มีค่าอะไรต่อองค์กรที่จ่ายเงินไป
ไฟดับ เครือข่ายไม่สม่ำเสมอ และเวลาที่ไม่ใช่เก้าโมงถึงห้าโมง
ไฟดับและสายที่ไม่เสถียรเป็นส่วนหนึ่งของการเดินระบบตามปกติที่นี่ ไม่ใช่ข้อยกเว้นที่จัดการครั้งเดียวแล้วลืมไป อุปกรณ์ที่ถูกตัดไฟกะทันหันทำข้อมูลหาย ฐานข้อมูลกลับมาในสภาพไม่สอดคล้องกัน และสถานที่ที่มีสายอินเทอร์เน็ตเส้นเดียวก็ออฟไลน์บ่อยเท่าที่สายนั้นหลุด เราคำนวณขนาดเครื่องสำรองไฟให้เครื่องปิดตัวลงตามลำดับ ตรวจว่าการสับไปใช้เครื่องปั่นไฟถูกทดสอบจริง ไม่ใช่เพียงเชื่อว่าใช้ได้ คงสายเส้นที่สองไว้ในที่ที่จำเป็น และทำให้การสำรองข้อมูลไม่ขึ้นอยู่กับสายเส้นเดียวที่หลุดอยู่เรื่อย เรื่องเวลาก็ใช้หลักปฏิบัติแบบเดียวกัน ระบบบางอย่างสำคัญเฉพาะในเวลาทำการ บางอย่างรับใช้โรงงานตอนกลางคืน รับใช้ร้านค้าในวันหยุด หรือรับใช้สำนักงานใหญ่ในอีกเขตเวลา เราตกลงกับคุณว่าระบบใดได้รับการดูแลนอกเวลาปกติ ใครมีสิทธิ์โทร และสายหนึ่งสายจะไปถึงคนที่ตื่นอยู่ทางเส้นทางใด ในภูมิภาคนี้เขตเวลาใกล้กัน ทีมที่พนมเปญ กรุงเทพ โฮจิมินห์ เวียงจันทน์ หรือจาการ์ตา จึงได้รับการดูแลภายในวันทำงานของตัวเอง บริษัทแม่ในยุโรปหรืออเมริกาเหนืออยู่ไกลกว่านั้นมาก และช่องว่างนั้นเป็นเรื่องที่ต้องวางแผนไว้ ไม่ใช่เรื่องที่ค่อยมารู้ทีหลัง
สิ่งที่พาองค์กรมาหาเรา
- ผู้ดูแลระบบที่ดูแลทุกอย่างลาออกไปแล้ว และไม่มีใครอื่นมีรหัสผ่าน
- ผู้ขายรายหนึ่งส่งมอบระบบไว้ แล้วปิดโครงการหรือย้ายออกนอกประเทศ โดยไม่ทิ้งเอกสารไว้เลย
- บริษัทแม่ต่างประเทศขอให้การสำรองข้อมูล การควบคุมสิทธิ์ และบันทึกเหตุการณ์อยู่ในระเบียบ
- ผู้ให้ทุนหรือผู้ตรวจประเมินถามว่าข้อมูลได้รับการคุ้มครองอย่างไร และใครเข้าถึงได้
- ทีมภายในเล็ก ๆ หมดวันไปกับงานแทรก และไม่เคยได้ทำโครงการที่ถูกจ้างมาทำ
- ไฟดับครั้งหนึ่งทำให้ฐานข้อมูลไม่สอดคล้องกัน การกู้คืนใช้เวลานานกว่าที่ใครคาด และไม่มีใครอยากเจออีก
- บริษัทโตเกินจุดที่คนไว้ใจไม่กี่คนกับรหัสผ่านร่วมอันเดียวยังรับได้
